Pourquoi mettre en place OPEN BEE GED

Une Ged c'est quoi ?

La GED est un système de numérisation des documents et de digitalisation des processus métiers.
Ne vous laissez plus envahir par les documents !

Quelles sont les principales fonctionnalités de OPEN BEE GED ?

  • Capture de document : Intégrez tous types de documents (papier, email, MS Office, ERP, …) et orchestrer leur intégration dans vos processus métiers.
  • Gestion de vos documents :
    • Centraliser vos documents et classer de manière structurée et logique.

      Prestataire, Revendeur OPENBEE - Infoplus 31

    • Gérer vos utilisateurs avec plusieurs niveaux d’habilitation.
    • Accéder à l’ensemble de l’information de votre entreprise depuis un smartphone ou une tablette.

      Prestataire, Revendeur OPENBEE - Infoplus 31

    • Paramétrer des dates de rappel pour vos documents importants (période d’essai, contrats et abonnements).
    • Être automatiquement notifié de la mise à jour de contenu (liste de prix, fonctionnalités produits, fiche client).

      Prestataire, Revendeur OPENBEE - Infoplus 31

    • Retrouver immédiatement tout contenu grâce au moteur de recherche.

      Prestataire, Revendeur OPENBEE - Infoplus 31

      Prestataire, Revendeur OPENBEE - Infoplus 31

    • Gérer les numéros de version.
    • Synchroniser vos fichiers entre votre ordinateur, vos périphériques mobiles et la GED Open Bee.
    • Partager en quelques clics tout document avec vos contacts internes ou externes.

      Prestataire, Revendeur OPENBEE - Infoplus 31

      Prestataire, Revendeur OPENBEE - Infoplus 31

    • Conserver durablement vos documents, dans le respect du cadre légal et normes en vigueur.

      Prestataire, Revendeur OPENBEE - Infoplus 31

  • Digitaliser vos circuits de validation :
    • Digitaliser en quelques minutes vos circuits linéaires ou conditionnels d’approbation à destination de vos collaborateurs.
    • Définir les acteurs, tâches à réaliser et délais associés (Mode glisser/déplacer).
    • Mettre en place une approbation d’un document de manière ponctuelle.
    • En tant que Superviseur, disposer d’une traçabilité en temps réel de la complétion des tâches par les différents acteurs de workflow.

      Prestataire, Revendeur OPENBEE - Infoplus 31
  • E-Form Formulaire éléctronique :
    • Concevoir, distribuer et communiquer des formulaires au format électronique.

      Prestataire, Revendeur OPENBEE - Infoplus 31

  • Le Coffre-Fort numérique :
    • Conserver durablement vos documents, dans le respect du cadre légal et des normes en vigueur.
      Prestataire, Revendeur OPENBEE - Infoplus 31 Prestataire, Revendeur OPENBEE - Infoplus 31 Prestataire, Revendeur OPENBEE - Infoplus 31 Prestataire, Revendeur OPENBEE - Infoplus 31

  • Mobilité : Votre bureau dans votre poche :
    Depuis vos périphériques mobiles, vous avez accès à vos documents !
    • Rechercher, consulter l’ensemble de vos documents classés dans la GED Open Bee depuis votre smartphone ou tablette iOS, Android, Windows.
    • Traiter vos tâches et validation de documents.
    • Faire signer vos bons de livraison et devis directement depuis votre périphérique mobile.
    • Avoir une documentation à jour de vos documents : tarifs, catalogue, manuel,
    • Compléter vos formulaires électroniques et les transmettre instantanément. Prestataire, Revendeur OPENBEE - Infoplus 31

  • Intégrez une gestion de contenu à vos applications métiers :
    • Conçu pour les partenaires, le Kit Web Services Open Bee vous offre la possibilité d’interfacer, en un temps record,vos progiciels ou applications métiers (ERP, CRM, SIRH, Gestion Commerciale, …) avec la plateforme Digitale Open Bee DXP.

  • Le module Cycle de vie : Prestataire, Revendeur OPENBEE - Infoplus 31
    • Paramétrer une règle de gestion de cycle de vie pour un ensemble de documents identifiés.
    • Sélectionner la date d’activation de la règle et la durée de conservation du document.
    • Choisir les collaborateurs à notifier lorsque les documents sont expirés ainsi que la fréquence.
    • Assurer le suivi des documents expirés et les supprimer ou les masquer.
    • Répondre à l’obligation relative au RGPD.


Quels en sont les usages ?

Prestataire, Revendeur OPENBEE - Infoplus 31

En conclusion, que m'apporte une GED

Prestataire, Revendeur OPENBEE - Infoplus 31

Pour plus de détail, n'hésitez pas à nous contacter :

Il y a eu un problème dans l'envoi de votre message !

Demande d'information

Tous les champs munis d'une * sont obligatoires

NOS SOLUTIONS

Gestion TPE PME ETI
Comptabilité & Finance
Paie et RH
Métiers
Reporting
CRM
CRM
Développement
Analyse & Développement
Système
Technique
GED/GEIDE
GED

NOS PRODUITS

Gestion TPE PME ETI
Comptabilité & Finance
Paie et RH
Métiers
Reporting
CRM
CRM
Développement
Analyse & Développement
Système
Technique
GED/GEIDE
GED

NOS FORMATIONS

Gestion TPE PME ETI
Comptabilité & Finance
Paie et RH
Métiers
Reporting
CRM
CRM
GED/GEIDE
GED

Centres de formation principalement dans le sud de la France (sud-ouest et sud-est)
Occitanie (Languedoc-Roussillon Midi-Pyrénées)
Midi-Pyrénées
Ariège (09) : Foix - Pamiers - Saint-Girons - Lavelanet - Saverdun - Tarascon-sur-Ariège
Aveyron (12) : Rodez - Millau - Villefranche-de-Rouergue - Onet-le-Château - Saint-Affrique - Espalion
Haute-Garonne (31) : Toulouse - Muret - Saint-Gaudens - Colomiers - Tournefeuille - Blagnac - Plaisance-du-Touch - Cugnaux - L'Union - Balma -
Ramonville-Saint-Agne - Saint-Orens-de-Gameville - Castanet-Tolosan - Portet-sur-Garonne
Gers (32) : Auch - Condom - Mirande - Fleurance - L'Isle-Jourdain Lot (46) : Cahors - Figeac - Gourdon - Souillac - Gramat - Saint-Céré
Hautes-Pyrénées (65) : Tarbes - Argelès-Gazost - Bagnères-de-Bigorre - Lourdes - Aureilhan - Lannemezan - Vic-en-Bigorre
Tarn (81) : Albi - Castres - Graulhet - Gaillac - Mazamet - Carmaux Tarn et Garonne (82) : Montauban - Castelsarrasin - Moissac - Caussade - Valence
Languedoc-Roussillon
Aude (11) : Carcassonne - Limoux - Narbonne - Castelnaudary Hérault (34) : Montpellier - Béziers - Lodève - Sète Pyrénées-Orientales (66) : Perpignan - Céret - Prades
Nouvelle-Aquitaine (Aquitaine Limousin Poitou-Charentes) et Auvergne-Rhône-Alpes
Aquitaine
Dordogne (24) : Périgueux - Bergerac Gironde (33) : Bordeaux - Arcachon - Mérignac - Pessac Landes (40) : Mont-de-Marsan - Dax
Lot-et-Garonne (47) : Agen - Marmande - Nérac - Villeneuve-sur-Lot Pyrénées-Atlantiques (64) : Pau - Bayonne - Oloron-Sainte-Marie - Biarritz
Limousin - Corrèze (19) : Tulle - Brive-la-Gaillarde
Auvergne - Cantal (15) : Aurillac